Бумажные трудовые книжки в России уходят в прошлое

С 2021 года трудовые книжки перейдут в цифровой формат. Госдума приняла в первом чтении соответствующий законопроект, сообщает корреспондент tvbrics.com со ссылкой на «Российскую газету».

Электронная книжка будет включать информацию о должности, выполняемой работе, увольнениях и основаниях прекращения трудового договора.

Закон вступит в силу с 1 января 2020 года. В течение всего 2020 года работники смогут подать заявление, чтобы сохранить бумажные трудовые книжки. Тем, кто не воспользуется этой опцией, в 2021 г. выдадут книжки на самостоятельное хранение. А работодатели будут освобождены от этой обязанности.

Но у тех, кто впервые вступит в трудовые отношения в 2021 году, выбора не будет. Им заведут только электронные трудовые.

По оценке экспертов, закон затронет примерно 60 млн граждан и около 8,4 млн хозяйствующих субъектов. В правительстве отмечают, что электронные трудовые книжки обеспечат лучшую сохранность информации о работе, а также упростят работу кадровиков в процессе трудоустройства нового сотрудника. Это выгодно для бизнеса. По расчетам депутатов, один рубль затрат на офисное кадровое делопроизводство снизится до 28 копеек при переходе на электронный формат.

«Возможности для перехода на «цифру» у компаний есть, а главное, этот закон даст возможность бизнесу освободить свои отделы кадров от излишних трудозатрат на ведение трудовых книжек работников в устаревшей бумажной форме, – отметил председатель Госдумы Вячеслав Володин. – Это особенно важно для крупных предприятий с большим числом сотрудников».

Работодатель будет обязан ежемесячно передавать информацию о трудовой деятельности сотрудника в Пенсионный фонд РФ. А при приеме на работу или увольнении данные должны вноситься в систему не позднее следующего рабочего дня. Работники смогут проконтролировать этот процесс через личный кабинет в Пенсионном фонде.

Сообщается, что Пенсионный фонд заранее подготовился к реформе. Еще до принятия Госдумой законопроекта ПФР оцифровал все трудовые книжки россиян, так как это позволит назначать пенсии работникам практически без участия человека.